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食堂管理制度

作者: 本站 來源: 本站 時間:2019年12月26日
  食堂經營管理制度
  
  為建立健全的食堂經營管理制度,使食堂經營能夠有序運行,特制訂食堂人員管理制度、店面基本管理制度、食品管理制度、客戶管理制度等,以期通過完善的管理建立品牌,達到服務師生的目的。
  
  一、人員配備
  
  1.店長1名。
  
  2.營業員2名。
  
  3.廚師5名
  
  二、食堂店面管理
  
  1.店長工作職責:店長主要負責食堂店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
  
 ?。?)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括考勤、儀容儀表、服務師生禮儀、衛生等的全面管理。第一,幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造工作條件;第二,做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;第三,經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
  
 ?。?)店務管理:對店內設備、食品、賬目、安全措施等進行全面管理。第一,設備管理一一對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決;第二,賬目管理一一做到賬目清晰,錢賬相符;第三,食品管理一一認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,嚴格把關,確保出品優良;第四,安全管理一對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患,檢查產品生產日期、標識、破損情況等;第五,每日工作做到日清日結。
  
 ?。?)培訓管理:做好員工日常的培訓工作,幫助員工提高專業技能。第一,根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃;第二,培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、師生反對意見及異議等。第三,根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績;
  
 ?。?)會員管理:對店內的師生顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度。第一,根據店內會員管理制度,督促員工做好師生顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;第二,經常對師生顧客檔案進行分析整理,將師生顧客進行等級區分,督促營業員做好師生顧客的回訪工作;第三,定期作師生顧客消費記錄查詢及分析,分析師生顧客的忠誠度、消費滿意度、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;第四,會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數。
  
 ?。?)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作。第一,根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標;第二,根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案;第三,根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行總結,根據員工表現情況進行獎勵;第四,對員工服務技能的管理,及時對員工在工作中出現的服務問題進行培訓及解決。
  
  2.營業員:營業員是食堂的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
  
 ?。?)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用服務技巧;(3)深入領會食堂的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作;(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標。
  
  食堂店面工作流程
  
  一、店長日常工作流程
  
 ?。ㄒ唬I業前
  
  1.組織召開晨會
  
 ?。?)人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
  
 ?。?)傳達重要文件及通知,比如師生促銷計劃,新品上市等;
  
 ?。?)昨日營業狀況確認、分析;
  
 ?。?)針對營業問題,指示有關人員改善;
  
 ?。?)分配當日工作計劃。
  
  2.店內狀況確認
  
 ?。?)店面、設施設備的衛生清潔情況;
  
 ?。?)店內食品的準備情況等;
  
 ?。?)電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況。
  
 ?。ǘI業期間
  
  1.無顧客時的工作(有序地安排好員工工作及其他準備工作,時刻為服務做好準備)。
  
 ?。?)記錄當天晨會日志;
  
 ?。?)顧客資料的整理、錄入及POS系統會員的分析管理;
  
 ?。?)時刻檢查食品的小說情況,并保持與廚房的溝通;
  
 ?。?)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正;
  
 ?。?)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;
  
 ?。?)對員工作相應的指導和培訓,安排員工對專業知識的鞏固學習;
  
 ?。?)時刻維持店內的衛生狀況;
  
 ?。?)合理安排員工輪流用餐《
  
  2.有顧客時的工作(時刻圍繞服務,做好細節工作,提高業績)。
  
 ?。?)準備記錄進店的每位師生顧客,提供店面到店師生人數水平值;
  
 ?。?)隨時幫助員工銷售,提高員工的服務能力;
  
 ?。?)激勵和跟蹤所有員工對自己銷售目標的完成,及時調整銷售計劃;
  
 ?。?)緊盯每位員工的服務能力,隨時分析店面成交率及店面單
  
  筆成交金額的水平值;
  
 ?。?)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再厲,為店面總業績目標的達成時刻努力;
  
 ?。?)處理營業中顧客投訴;
  
 ?。?)時刻監督提醒員工服務亂儀規范。
  
 ?。ㄈI業結束
  
  1.填寫各項營業報表,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標;
  
  2.每日統計和清點每個窗口的卡機營業額(并做好記錄)
  
  3.安排打掃衛生;
  
  4.關閉電源;
  
  5.簽退,離開店面,啟動安全報警裝置。
  
  二、店員日常工作流程
  
 ?。ㄒ唬╅_店。值班員打開店門,簽到,開始一天營業前的準備工作。
  
 ?。ǘ┛记?。
  
  1.店員應依照店長所核準安排的“輪值休工作時間表"規定來上下班及輪休。
  
  2.店員應著裝店服,佩帶胸卡,整理好儀容儀表,于上班前10分鐘到崗簽到。
  
  3.簽到后,請將私人物品,包括:皮包,通訊器材及其他店鋪規定不能攜帶的物品等,置放在規定的地方并上鎖。
  
  4.迅速瀏覽店鋪日志一遍,并準時參加早會。
  
 ?。ㄈ┰鐣?。
  
  1.早會的重要性
  
 ?。?)讓店員明確工作目標,對目標達成有合理的管理;
  
 ?。?)預防出現工作失誤,增諼店員工作信心;
  
 ?。?)工作分配的合理性;
  
 ?。?)店員有參與感,認同工作目標的合理性,提高工作效率。
  
  2.早會形式
  
 ?。?)以自然站姿圍成形開早會;
  
 ?。?)早會需給每人發言機會;
  
 ?。?)會后由店長或店長指定店員記錄早會內容在店鋪日志,便于查看。
  
  3.早會流程及內容(控制在15分鐘內)
  
 ?。?)店長、店員互致問候。
  
 ?。?)前一天的工作總結糾正c
  
 ?。?)店長通報新動態討論店內事項。
  
 ?。?)確認每人每天日目標及當月總體完成情況。
  
 ?。?)熟悉新品,研究各挖掘當季食品賣點更換陳列及POP等物料。
  
 ?。ㄋ模I業準備。
  
  1.每天檢查各窗口的卡機是否正常運行。
  
  2.做好商鋪清潔工作,如發現安全問題應及時向店長報告。
  
  3.對所陳列的物品價目卡應作仔細的檢查,價目卡字體端正、清晰,做到價格齊全。
  
  4.以上工作完成后打開背景音樂及空調等相關營業設備,開始營業。
  
 ?。ㄎ澹I業中店員要求。
  
  1.時刻保持心情開朗,面帶微笑。
  
  2.一有師生顧客到店離店致以問候語。
  
 ?。I業結束。
  
  1.當營業結束時不要急于下班,要按工作流程耐心接待好一位師生,待店內所有顧客離去后方可進行營業結束工作。
  
  2.營業結束時先進行當天銷售記錄匯總工作,填寫當日銷售統計報表,事務交接本。
  
  3.店員應結算出當天營業款額,準確填寫現金交接,pos、收銀日結;并按制度辦程營業員款項。
  
  4.關掉店內音響、空調等營業設備,檢查電源插頭是否拔下,電源開關是否關閉,以確保用電安全。檢查店內的完好性。
  
 ?。ò耍﹩螕砀窆芾?。
  
  1.收款收據。收款必須開收款收據,填寫收款收據時要書寫整潔,不得任意涂改,如需該可作廢(作廢三聯一同隨報表交給經理),并重開一份,確保無誤后顧客聯交給顧客,一聯隨同報表交給經理,存根商鋪自行保管。
  
  2.盤點單。商鋪使用的盤點單必須是一式兩聯的,盤點人必須注明日期、數量、單價、顏色填寫清楚給經理,一聯商鋪存底備查。
  
  食品管理制度
  
  一、進銷存管理
  
  1.食堂庫存食品的流轉程序為:從正規公司進貨一驗收一通過條碼系統入庫存一銷售(出庫)。
  
  2.食品驗收入庫工作由經理負責監督,店長具體執行,經理應根據食品采購明細單仔細核對食品數量、品名、規格及價格,由店長將核對無誤的食品通過系統輸入原存。要保證所有食品及時入庫,嚴格禁止不入庫就銷售或后補入庫單的行為。
  
  3.食堂食品由店長統一管理.并做好食品進出臺賬,食品出樣要由店長填寫庫存商品調撥單并經經理批準,并及時入賬。出樣要嚴格遵守先進先出,生產日期在前的先出原則。一殷情況下,銷售也應以先進先出的原則來銷售,避免和壓生產的銷售影響。
  
  4.店長每天在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與POS核對準確無誤后交給經理,由經理送存銀行。
  
  7.只有店長和經理有進入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問沒有進入后臺系統的權限。店長不得將自己的密碼告訴他人。
  
  8.如遇店內進行促銷活動,也只能由店長一人可以對食品設置折扣。
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